تهیه صورت های مالی اساسی (صورت سود و زیان ، ترازنامه، صورت جریان وجوه نقد)

آموزش تهیه صورت‌های مالی اساسی

در این مقاله قصد داریم به چگونگی تهیه صورت های مالی بپردازیم.

این نوشتار کمک می کند تا شما به یک درک اولیه از اینکه چطور صورت های اساسی حسابداری را مطالعه کنید ، دست پیدا کنید. هم چنین برای کسب و کارهایی که قصد ثبت شرکت دارند.

دقیقا مانند یک کلاس آموزش CPR که شما فرا می گیرید چگونه مراحل اجرایی و پایه یک احیا قلبی ، ریوی را انجام دهید.

این نوشتار نیز چگونگی خواندن و مطالعه بخش های اساسی صورت های مالی را شرح می نماید.

البته قصد ما اصلا این نیست که از شما یک حسابدار بسازیم Tبلکه تنها در این سطح که :

شما اعتماد به نفس یابید که قادر به مطالعه مجموعه ای از صورت های مالی هستید و نسبت به آنها حس فهم و آگاهی داشته باشید.

حال با هم نگاهی گذرا بر مجموعه صورت های مالی می اندازیم :

« پول را نشان می دهد »

به زبان ساده تر کاری که در اصل صورت های مالی برای ما انجام می دهد ، این است که آنها به شما پول را نشان می دهند.

اینکه پول یک شرکت از کجا آمده است، در چه محلی خرج شده است و الان کجاست.

حال ، اولین صورت مالی اساسی ، ترازنامه ، را با جزئیات بیشتر مرور می کنیم :

یک ترازنامه اطلاعات جزئی درباره ی دارایی ها ، بدهی ها و حقوق صاحبان سرمایه یک واحد اقتصادی را در اختیار ما قرار می دهد.

دارایی ها ، چیزهایی است که یک واحد اقتصادی مالک آنهاست و دارای ارزش می باشد.

این بدان معنی است که آنها میتوانند فروخته شوند یا اینکه در رابطه با تولید کالاها و خدمات استفاده شوند و در نهایت آنها به فروش رسند.

دارایی ها شامل موجودی های فیزیکی مانند زمین ، موجودی کالا و تجهیزات می باشد.

همچنین موجودی هایی که غیر قابل مشهود هستند ولی با این وجود دارای ارزش می باشند .

مانند: علائم تجاری ، حق الامتیازها و … را نیز در بر می گیرد.

همینطور وجوه نقد نیز جز دارایی ها می باشند.

بدهی ها ، مقدارهایی از پول هستند که یک شرکت متعهد به پرداخت آنها به دیگران هستند .

این بدهی ها می تواند شامل انوع تعهدات باشد.

مانند:

• پولی که از یک بانک برای شروع یک کار تولیدی وام می گیرید 
• اجاره برای استفاده از یک ساختمان 
• پولی که قرض می گیرید برای تولیدکنندگان مواد 
• لیست حقوق پرداختی به کارکنان و …

دقیقا آنچه که در نرم افزار حسابداری پارمیس ملاحظه می کنید:

صورت سود و زیان :

صورت سود و زیان گزارشی است که درآمد بدست آمده برای شرکت در طی یک دوره زمانی مشخص را نشان می دهد.

(معمولا دوره زمانی یک سال یا بعضی بخشهایی از یک سال مالی ).

همچنین صورت سود و زیان بهای تمام شده و هزینه تحمل شده برای کسب درآمد را نیز نشان می دهد.

آخرین خط صورت سود و زیان معمولا نشان دهنده سود یا زیان خالص می باشد.

سود یا زیان خالص نشان دهنده عایدات کسب شده یا زیان حاصل شده در طی دوره مالی می باشد.

صورتحساب سود و زیان سودی که برای هر واحد سهام بدست آمده را نیز نشان می دهد.

این محاسبات به ما می گوید که شما بابت مقدار سهامتان چه مقدار عایدات خواهید داشت اگر شرکت تصمیم به تقسیم کامل سود خالص دوره مالی بگیرد.

( شرکتها در بیشتر موارد هیچ وقت تمام عایدات خود را تقسیم نمی کنند.

معمولا آنها سود بدست آمده را مجدد در تجارت و کار خود مجددا سرمایه گذاری می کنند.)

برای فهمیدن و درک این موضوع که صورتحساب سود و زیان چگونه تهیه می شود ، مانند بالا رفتن از تعدادی پله فکر کنید.

شما در ابتدا و بالای صورتحساب سود و زیان ، با جمع مقدار کل فروش در طی دوره مالی آغاز می کنید.

بعد یک پله پایین تر شما مبلغی معین از هزینه های اجرایی یا بهای تمام شده تحمل شده برای کسب درآمد را مشاهده می کنید.

همانطور که به خطوط پایین تر صورتحساب سود و زیان نگاه می اندازیم

،به انواع مختلفی از هزینه های اجرایی واحد اقتصادی می رسیم.

حال این هزینه ها در جایگاههای مختلفی بیان می شود.

هزینه هایی که دقیقا بعد از فروش خالص تحت عنوان بهای تمام شده کالای فروش رفته بیان می شود هزینه هایی است که واحد اقتصادی دقیقا برای تحصیل کالا یا خدمات در طی دوره مالی تحمل کرده است.

بعد از اینکه بهای تمام شده کالای فروش رفته از فروش خالص کسر گردید ، سود ناخالص حاصل می شود.

از این جهت سود ناخالص خوانده می شود که هزینه های مشخصی در سیستم وجود دارند که هنوز از این سود کسر نگردیده اند.

بنابراین بخش بعدی صورتحساب سود و زیان مربوط به هزینه های غیر عملیاتی واحد اقتصادی می شود.

مانند :

هزینه استهلاک ، هزینه حقوق کارمندان و..

این هزینه ها با هزینه های مربوط به بهای تمام شده کالای فروش رفته بیان می گردد .

چرا که این هزینه ها را دقیقا نمی توان با بهای تمام شده کالای تولید شده یا خدمات ارائه شده لینک کرد و ارتباط داد.

بعد از هزینه ها نوبت به درآمدهای غیر عملیاتی و هزینه مالیات می رسد.

که در بخش بعدی صورتحساب سود و زیان بیان می شود.

سرانجام بعد از این دو مورد به سود یا زیان خالص می رسیم.

سود یا زیان خالص مقدار پولی را که واحد اقتصادی در طی دوره مالی کسب کرده یا اینکه از دست داده را نشان می دهد.

اینکه آیا واحد اقتصادی سود داشته یا زیان ؟؟؟

چگونگی بدست آوردن سود هر سهم یا eps :

بیشتر صورتحسابهای سود و زیان شامل محاسبه سود هر سهم می باشند.

این محاسبه به ما نشان می دهد که هر سهم مالکان سهام چقدر عایدی دارد،

در صورتی که مالکان تصمیم به تقسیم کامل سود بگیرند.

محاسبه سود هر سهم هم به این طریق صورت می گیرد که :

کل عایدی یا همان سود خالص واحد اقتصادی را بر تعداد سهام سهامداران تقسیم می کنند.

فعالیتهای عملیاتی به فعالیتهای اصلی درآمد شرکت مرتبط است.

عموما جریان های نقدی ناشی از فعالیتهای عملیاتی اثرات نقدی مبادلات و رومدادهای اقتصادی هستند که در تعیین سود عملیاتی لحاظ می شوند.

بازده سرمایه گذاریها و سود پرداختی بابت تامین مالی ، دربرگیرنده دریافتهای حاصل از مالکیت سرمایه گذاریها و نیز پرداختهای انجام شده به تامین کنندگان منابع مالی است.

مالیات بر در آمد تنها منحصر به جریان های نقدی مربوط به درآمد مشمول مالیات می باشد.

فعالیتهای سرمایه گذاری شامل اعطای وام و وصولیهای اقساط آن ، خرید و فروش دارائیهای ثابتی که انتظار می رود سالها برای شرکت درآمد کسب نمایند و خرید و فروش اوراق بهادار می باشد.

فعالیتهای تامین مالی نیز شامل استقراض وجه نقد از اعتبار دهندگان و باز پرداخت مبالغ استقراض شده و دریافت منابع از مالکان و بازگشت سرمایه گذاری آنها می باشد.

در ارائه جریان های نقدی رعایت ترتیب سرفصل های فوق و نیز ارائه جمع جریانهای نقدی منعکس شده در هر سرفصل و جمع کل جریان های نقدی از سرفصل فعالیتهای تامین مالی ضرورت دارد.

صورت جریان وجه نقد باید شامل تطبیق مانده اول دوره و پایان دوره وجه نقد باشد.

  سایر درآمدها و هزینه های شناسایی شده به تفکیک :

نمونه هایی از این قبیل درآمدها و هزینه ها عبارتند از :

• درآمدها و هزینه های ناشی از تجدید ارزیابی داراییهای ثابت مشهود
• مبلغ تجدید ارزیابی سرمایه گذاریها که تحت عنوان دارایی غیرجاری طبقه بندی می شوند.
• تمامی تفاوتهای تسعیر ارز حاصله در واحدهای مستقل خارجی
• درآمدها و هزینه هایی که طبق استانداردهای حسابداری و به استناد قوانین آمره مستقیما در حقوق صاحبان سرمایه منظور می گردد.

شرکت آوا حساب توس با داشتن کادری مجرب و کارشناسان مالیاتی خود

شما را در امور مالیاتی و تهیه صورت های مالی همراهی می کنند.

جهت مشاوره رایگان و کسب اطلاعات بیشتر با شماره های زیر تماس حاصل فرمایید.

09154422149      05136024422